Biểu mẫu Google Sheet này giữ cho tôi siêu tập trung và vào nhiệm vụ

Khoa Học/Công Nghệ

Theo dõi các nhiệm vụ và ý tưởng là một thách thức. Không phải là thiếu các ứng dụng danh sách việc cần làm tuyệt vời, trình theo dõi năng suất và người quản lý dự án. Nhiều người trong số họ là hữu ích, nhưng tôi chỉ đơn giản muốn một nơi để bỏ tất cả các ý tưởng của tôi. Đây là những gì tôi đã làm để giải quyết vấn đề. Tôi nghĩ bạn sẽ thích nó.

Tweet cái này đi
  • Một hình thức để cai trị tất cả ... Ý tưởng của TJ #Lifehack để theo dõi các ý tưởng.

Theo dõi các nhiệm vụ và ý tưởng là một thách thức. Không phải là thiếu các ứng dụng danh sách việc cần làm tuyệt vời, trình theo dõi năng suất và người quản lý dự án. Nhiều người trong số họ rất mạnh mẽ và hữu ích, nhưng tôi chỉ đơn giản muốn một nơi để vứt bỏ tất cả các ý tưởng của mình.

Tweet này: Một hình thức để cai trị tất cả ... Ý tưởng của TJ #Lifehack để theo dõi các ý tưởng.

Doanh nhân bình tĩnh thanh lịch bay vào vị trí yoga với khái niệm lưu thông dữ liệu

Getty

Một nơi mà tôi sẽ không phải mở một chương trình bảng tính khổng lồ hoặc một ứng dụng cồng kềnh - tôi chỉ cần một nơi để nhanh chóng, và ý tôi là rất nhanh, hãy khởi động và để tôi nói hoặc viết ra ý tưởng.

Không có gì đạt được dấu ấn cho tôi. Tôi có phí bảo hiểm Evernote. Tôi có SimpleNote. Tôi có Notepad. Tôi có Alexa (như bạn đã đọc về chức năng yêu thích của tôi vài tuần trước - nơi nó đồng bộ hóa với Lịch Google của tôi. Vẫn thích điều đó.).

Tôi thực sự thích bảng tính, nhưng MS Office mất quá nhiều thời gian. Google Sheets là tốt, nhưng có thể mất một lúc để tìm thấy trang tính của tôi. Ghi chú sau đó cũng rất tuyệt, nhưng tôi mất chúng hoặc tôi phải viết chúng xuống sau trong một số cuốn sổ tay tôi sẽ không dễ dàng bị mất. Vì vậy, đây là những gì tôi đã làm: Tôi đã tạo một Google Sheet.

Hãy liên lạc với tôi - đây là phần ngọt ngào, từ Trang tính đó, tôi đã tạo một Biểu mẫu Google có thể đưa thông tin vào Trang tính đó. Google Sheets cho phép bạn làm điều này nếu bạn muốn thực hiện khảo sát hoặc cho phép mọi người đóng góp thông tin cho dự án của bạn, bảng tính của bạn.

Dưới đây là cách xây dựng biểu mẫu Google của riêng bạn

Bước 1: Tạo Google Sheet, chọn Công cụ từ menu trên cùng, sau đó "Tạo biểu mẫu" và nó sẽ hướng dẫn bạn trong suốt quá trình.

TJ McCue Quy trình thiết lập Google Form

Ảnh chụp màn hình bởi TJ McCue

Bước 2: Khi bạn xây dựng biểu mẫu, như bạn có thể thấy bên dưới, nó cũng đang xây dựng bảng tính của bạn. Vì vậy, nếu bạn đặt tên cho trường đầu tiên này là "KIỂM TRA" thì đó sẽ là cột đầu tiên trong bảng tính của bạn. Trên thực tế, nó sẽ thêm một cột nữa gọi là Dấu thời gian để bạn biết khi nào bạn nhập dữ liệu vào biểu mẫu.

Google Form to Sheet - Bạn có thể thấy "Phản hồi biểu mẫu" khớp với Biểu mẫu.

Ảnh chụp màn hình bởi TJ McCue

Biểu mẫu có sẵn dưới dạng biểu mẫu web với URL duy nhất của riêng nó. Tôi đánh dấu trang đó và giữ cho nó mở trong trình duyệt điện thoại di động của tôi cũng như một tab trong Chrome hoặc Firefox. Tôi đặt Biểu mẫu để cho phép người nhận (chỉ tôi trong trường hợp này) gửi tới Gửi Gửi phản hồi khác khi thực hiện. Điều đó cho phép tôi tiếp tục gửi ý tưởng trong bảng tính hai cột của mình - Cột Một: Ý tưởng. Cột Hai: URL hoặc ghi chú bổ sung. Đây là những gì của tôi trông như:

Ý tưởng hình thức Google TJ McCue

Ảnh chụp màn hình bởi TJ McCue Google Form Idea

Nó là một trang web đơn giản đến mức nó tải gần như ngay lập tức trên bất kỳ tốc độ kết nối nào. Tuy nhiên, đây là một trong những điều tốt nhất về nó - tôi không phải mở một chương trình hoặc xem các ghi chú và ý tưởng khác của mình. Nó đơn giản đến mức nó cho phép tôi tập trung hoàn toàn vào công việc khác của mình. Nhưng, vì các ý tưởng xuất hiện trong đầu tôi mọi lúc (có lẽ điều này xảy ra với bạn) và tôi muốn chúng ra khỏi đầu và ở một nơi tôi có thể lấy chúng sau này, mà không bị hút vào hộp thư đến email của tôi, hoặc một bảng tính đầy ý tưởng , bất cứ nơi nào có thể kéo tôi xuống hố thỏ.

Với mẫu này, tôi thấy hai dòng đó: Ý tưởng và URL. Tôi nhập suy nghĩ của mình, nhấn gửi và quay trở lại bất cứ điều gì tôi đang làm việc. Nó nhanh, nghiêm túc nhanh, đơn giản và giúp tôi tập trung vào dự án của mình.

* * * * *

Hãy cho tôi biết nếu bạn đã tạo một bản hack đơn giản bằng điện thoại hoặc dịch vụ web. Thỉnh thoảng tôi muốn xem xét việc viết về nó ở đây.

Ồ, và tôi đã nhận thấy rằng Amazon Echo, hay còn gọi là Alexa, gần đây đã cho phép tôi tạo một danh sách mua sắm mới. Tôi tự hỏi liệu tôi có thể sử dụng nó như một danh sách Ý tưởng và sau đó chia sẻ ý tưởng của mình bằng giọng nói bằng cách nói, Alex Alexa, thêm 'mục' này (ý tưởng của tôi) vào danh sách Ý tưởng hoặc Brainstorm của tôi (hoặc bất cứ điều gì tôi quyết định gọi nó) . Ngoài ra, đối với những người vẫn quan tâm, tôi đã viết các ghi chú vào Google Keep trước đây, nhưng những ghi chú đó giống như ghi chú sau kỹ thuật số và tôi muốn chúng ở định dạng bảng hoặc bảng tính để dễ dàng xem xét và sắp xếp sau.

Có thể bạn quan tâm