Đôi khi thảm khốc, nhưng chủ yếu chỉ là hậu quả đáng xấu hổ của việc chia sẻ màn hình tại nơi làm việc

Giải Trí/Cuộc Sống

Nếu bạn đã trình bày trong một cuộc họp, bạn sẽ biết những tác động tiềm tàng của việc chiếu màn hình máy tính xách tay của bạn - đó là thế giới nội thất trần trụi của bạn - trước khi đồng nghiệp không nghi ngờ.

Quảng cáo

Đó là thứ Tư, ngày 11 tháng 7, lúc 1:34 chiều tại tiểu bang New Jersey và Jane Smith, người mà chúng tôi đang bảo vệ vì những lý do sẽ trở nên rõ ràng trong sáu từ tiếp theo, cần phải đi vào phòng tắm. Nhút nhát về việc sử dụng nhà vệ sinh tại nơi làm việc của mình cho loại hình cứu trợ cụ thể, thường là một lần một ngày này, cô quyết định tìm đến người bạn thân nhất của mình từ trường đại học để được hỗ trợ.

Bên kia sông Hudson, trong một phòng hội thảo tại Bustle Digital Group trên Đại lộ Park, đến lượt Tina Kolokathis đi theo các giám đốc điều hành của công ty cô ấy (trong đó tôi là một) và các đồng nghiệp thông qua một báo cáo. Ông chủ của cô đang trong kỳ nghỉ, vì vậy đó là khoảnh khắc lớn của cô Kolokathis, khi cô mô tả nó, để trình bày ở vị trí của cô.

Thiên nhiên vẫn gọi cho cô Smith, 27 tuổi, vì vậy cô rút điện thoại ra.

Người điều hành cuộc họp đang gọi cô Kolokathis, 26 tuổi, vì vậy cô lấy ra máy tính xách tay của mình. Cô kết hợp nó với TV màn hình phẳng khổng lồ của phòng và bắt đầu bài thuyết trình của mình. Cô ấy đã sẵn sàng và tự tin trước nhóm lớn này, những người đang ổn định để tận hưởng 20 phút của mình dưới ánh đèn sân khấu.

Dặm, bà Smith lượt truy cập gửi.

Một hình chữ nhật nhỏ màu xám và màu xanh lam trượt vào khung ở phía trên bên phải của máy tính xách tay của bà Kolokathis, và do đó, ở góc trên bên phải của TV, quá. Đó là một iMessage và nó từ cô Smith.

Tiếng ồ không, tiếng văn bản đọc.

Vô tội đủ. Cô Kolokathis nhanh chóng lấy nó ra, nhưng mọi người đều thấy nó. Không ai nói gì cả; cô ấy đang ở trong một cuộn, và một văn bản không gây ra sự nghi ngờ trong một căn phòng đầy chủ yếu là millennials. Nhưng cô bắt đầu hoang mang. Cô biết rõ cô Smith. Cô Kolokathis biết chính xác những gì sắp theo dõi.

Tôi đang gặp khó khăn trong công việc.

Văn bản bậc thầy của cô Smith nằm trên TV độ phân giải cao 65 inch trong vinh quang tuyệt vời, mượt mà. Các chữ cái trong tin nhắn của cô ấy dường như có thể được đo bằng feet, không phải bằng một phần mười inch. Các O O của S xuất hiện đặc biệt là rotund.

Cô Kolokathis gạt tin nhắn này đi nhanh hơn tin nhắn đầu tiên và tự dối mình rằng không ai nhìn thấy nó.

Nhưng tất nhiên chúng tôi đã làm, mỗi người bây giờ có thể hình dung bà Smith trong một phòng tắm. Mặt cô Kolokathis chuyển sang màu đỏ tươi, nhưng cô cười phá lên và lãnh đạo cười với cô. Cô tiếp tục đi, cầu nguyện cô Smith không có nhiều điều để nói.

Cô Smith có nhiều điều để nói.

Một người nào đó đã đến.

Sự phát triển này lướt vào khung hình với một vẻ đẹp ngoạn mục và duyên dáng sẽ khiến Michelle Kwan xanh mặt vì ghen tị. Thời gian đã đóng băng.

Sự trớ trêu của bà Smith than thở về việc mất quyền riêng tư trước 18 người không bị mất. Một nhịp đập im lặng trôi qua, sau đó căn phòng phát ra một tiếng cười lớn, nặng nề và kéo dài - kiểu phát hành được chào đón tại nơi làm việc - và cuối cùng cả nhóm cũng tiếp tục. Cô Kolokathis thiếu phản ứng tức thì âm thầm báo hiệu cho cô Smith rằng cô đang bận, vì vậy cô Smith ngừng nhắn tin.

Sau cuộc họp, cô Kolokathis đã học cách chỉ chia sẻ một cửa sổ trên máy tính để bàn của mình (như PowerPoint), thay vì phát toàn bộ màn hình. Các dịch vụ họp trực tuyến, như Google Hangouts, Bluejeans và Solstice, giúp dễ dàng hiển thị không dây màn hình máy tính xách tay của bạn trên TV hoặc màn hình tuân thủ và nhiều trong số chúng cũng cung cấp cho bạn tùy chọn chỉ chia sẻ một cửa sổ hoặc tệp phương tiện (ảnh hoặc video , ví dụ). Bạn cũng có thể im lặng thông báo. (Thêm về cách làm tất cả những điều đó ở đây.)

Chọn một cách khôn ngoan, bởi vì một rủi ro chia sẻ màn hình không phải là tất cả các cuộc phiêu lưu trong phòng tắm. Kết quả có thể bớt buồn cười-haha, và ác mộng sống-buồn cười hơn.

Lấy Jarryd Mandy, một giám đốc bán hàng 32 tuổi ở thành phố New York. Anh ấy đã đến phỏng vấn với giám đốc điều hành của một công ty nhỏ ở Anh vài năm trước. Anh đến các văn phòng trống vào khoảng 6 giờ chiều và được dẫn đến một phòng họp.

Giải quyết cuộc trò chuyện của họ, người phỏng vấn di chuyển con chuột của anh ta, đánh thức máy tính xách tay của anh ta, được kết nối với TV của phòng họp, đột nhiên phát trực tuyến nội dung khiêu dâm quần lót.

Ông Mandy nhớ lại câu nói của giám đốc điều hành, Bỏ qua điều đó! Mặc kệ điều đó! Lít và đóng sầm laptop lại. Sau đó đã có cuộc nói chuyện về việc sắp xếp lại. Đây có lẽ là cuộc phỏng vấn và từ chối nhanh nhất mà tôi từng có, ông Mandy nói.

Đừng để điều này xảy ra với bạn.

Làm thế nào để không hủy hoại cuộc sống của bạn (hoặc chỉ chết vì xấu hổ) với một chia sẻ màn hình

Ngày 21 tháng 3 năm 2019

Khi Ashley Claire Earnest, 34 tuổi, bắt đầu sự nghiệp với tư cách là một nhà phân tích tại một công ty cổ phần tư nhân bất động sản thương mại ở Bethesda, Md., Cô đã gặp phải rủi ro chia sẻ màn hình của riêng mình. Cho đến ngày nay, tôi vẫn có thể nhìn thấy nó, cô ấy nói. Chúng tôi đang trình bày và tôi đang ngồi trước máy tính để tôi có thể lật qua lại từ Excel sang PowerPoint khi bất chợt rời mắt, tôi thấy một email Gmail bật lên.

Chủ tịch công ty của cô và lãnh đạo cấp cao khác đang ở trong phòng. Càng cảm thấy như thông báo chậm nhất. Chủ đề của dòng này là Giddy Up, cùng với tên viết tắt của cô ấy và ngày của cô ấy và địa điểm gặp gỡ của họ. Có một số trò đùa, nhưng không có hậu quả. Ngay lập tức, bối rối, kể từ đó, cô Earnest tránh đăng nhập vào email cá nhân trên máy tính làm việc của mình.

Nó có vẻ giống như lẽ thường - không kết hợp kinh doanh với niềm vui - nhưng ranh giới giữa cá nhân và chuyên nghiệp đang trở nên mờ nhạt hơn bao giờ hết. Với các công ty cung cấp nhiều lợi ích làm việc tại nhà hơn và với công việc từ xa ngày càng trở nên phổ biến, việc giữ hai bên rõ ràng là không thực tế.

Trên thực tế, có vẻ như bạn làm việc hiệu quả hơn khi bạn có thể nhanh chóng loại bỏ các văn bản khỏi sự thoải mái của máy tính xách tay, thay vì rút điện thoại ra và bị cuốn vào vòng xoáy của phương tiện truyền thông xã hội và cảnh báo đẩy. (Không đề cập đến các ống kính nghi vấn có trên điện thoại của bạn tại nơi làm việc.)

Và đây là một điều khác: Bạn có thể tiết kiệm thời gian bằng cách có một máy tính xách tay làm nơi tôn nghiêm cho cả chuyên nghiệp và cá nhân, nhưng bạn cũng đang mạo hiểm sự riêng tư. Tại sao? Bởi vì sự riêng tư cá nhân chắc chắn không phải là một sự đảm bảo tại nơi làm việc.

Sonia Farber, một đối tác và đồng sáng lập của Kluk Farber Law, khuyên bạn nên kiểm tra sổ tay và chính sách của nhân viên. Nếu chính sách đó nói rằng chúng tôi có quyền giám sát tất cả các tài sản của chủ lao động, thì bạn sẽ có ít kỳ vọng hợp lý hơn về quyền riêng tư.

Nếu bạn lo lắng về điều gì đó, đừng làm điều đó, hãy nói Agatha Kluk, đối tác và đồng sáng lập của bà Farber. "Hợp lý."

Sự phán xét hợp lý đó cũng nên áp dụng cho các tab bạn đã mở trên máy tính làm việc của mình. Xấu hổ có thể xảy ra vì cửa sổ bật lên và cảnh báo. Nhưng cũng có những điều xảy ra khi chuyển đổi giữa các tab trong bản trình bày hoặc khi đồng nghiệp muốn cho bạn xem một cái gì đó trên máy tính xách tay của bạn và anh ta đột nhiên được cấp một cửa sổ vào Windows của bạn và một cửa sổ vào tâm hồn bạn.

Nhưng nếu bạn phải tắt công việc, thì ít nhất hãy quản lý cài đặt thông báo của bạn để cảnh báo của bạn bị tắt tiếng và không được phát trên màn hình lớn khi bạn chia sẻ màn hình trong phòng họp. (Xem ở đây để được hướng dẫn và lời khuyên hữu ích khác.)

Cô Kolokathis cuối cùng đã nói với cô Smith tất cả về những gì đã xảy ra, tất nhiên. Sau khi vượt qua một loạt các phản ứng cùng nhau - từ kinh dị đến sốc đến thất vọng đến cười - những người bạn tốt nhất đã đạt được một sự hiểu biết. Mỗi lần cô ấy nhắn tin cho tôi về điều đó , cô ấy sẽ nói 'ồ không.' Cô ấy không nói gì nữa, cho đến khi tôi nhắn tin lại cho cô ấy. Bây giờ nó giống như, một cảnh báo nhỏ.

Đọc mà không xấu hổ

Đang phát trong tai nghe của bạn: Không có gì

Ngày 22 tháng 12 năm 2015

Cách sử dụng 'Không làm phiền' trên điện thoại của bạn (trong khi vẫn cho phép thực hiện các cuộc gọi quan trọng)

Ngày 24 tháng 1 năm 2019

Kiểm soát thông báo trong Windows 10

Ngày 6 tháng 6 năm 2017

Quảng cáo

Có thể bạn quan tâm